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Cahier des charges pour les Championnats de Ligue

03 Décembre 2008

CAHIER DES CHARGES D'UN CHAMPIONNAT DE LIGUE

SOMMAIRE

 INTRODUCTION 

 ECHEANCIER

CAHIER DES CHARGES COMMUNES A L’ORGANISATION DES CHAMPIONNATS DE LIGUE

SALLE JEUNE	SALLE ADULTE	LE FEDERAL	LE FITA
LE CAMPAGNE	LE TIR NATURE	LE TIR 3D	LE BEURSAULT

INTRODUCTION

 Le Championnat de Ligue est la compétition régionale la plus élevée et aussi une préparation aux Championnats de France. Pour être qualifiés et participer à cette compétition, les compétiteurs ont effectué un investissement sportif important. Ils sont en droit d’attendre de la Ligue et de l’organisateur une qualité dans l’organisation qui doit être au moins égale à l’investissement sportif.

C’est en même temps pour le club organisateur le moyen de montrer ses compétences à mettre en place une compétition sportive valorisante, en respectant un schéma d’organisation rigoureux.

L’organisateur ne peut rien faire seul. Il faut qu’il soit assisté d’une équipe conséquente et motivée. Un travail en collaboration entre l’organisateur et l’arbitre responsable de la compétition permettra d’assurer toute la qualité que l’on doit attendre d’un Championnat de Ligue.

Les conditions de réussite du Championnat de Ligue passent par :

-       le respect de règlements et du déroulement de la compétition

-       le respect du cahier des charges

L’organisateur désigné par la Ligue des Pays de la Loire s’engage à respecter la totalité des obligations de ce cahier des charges.

ECHEANCIER

J-60                  Le club organisateur se met en contact avec l’arbitre responsable de la compétition, désigné par la Ligue et le délégué de la Ligue

J-60                  Le club organisateur  crée le mandat (voir rubrique Le mandat) et le soumet à l’arbitre responsable

J-30                  Le club organisateur envoie le mandat au format informatique au secrétariat de la Ligue

                        Le club organisateur envoie le mandat aux clubs par mail ou courrier papier

                        La ligue met en ligne le mandat

Jusqu’à J-5        Les clubs ou archers envoyent les inscriptions à la Ligue, avec 1 chèque par archer au nom du club organisateur.

J-14, J-7 et J-5  La Ligue affiche sur le site Internet la liste des personnes sélectionnées au Championnat de Ligue

J-5                   La Ligue envoie la liste définitive des sélectionnées au club organisateur

Jusqu’à J           Le club organisateur enregistre les inscriptions

J-1 ou 2            Le club organisateur  prépare le terrain et tout le matériel nécessaire

Jour J               Le club organisateur et le délégué de la Ligue veillent au bon déroulement de la compétition

Avant J +3        Le club organisateur  intègre les résultats à la FFTA, et les envoie à la Ligue et aux clubs, au moins par mail

Cahier des charges communes pour

l’organisation d’un Championnat de Ligue

1.    Attribution

L’attribution des Championnats de Ligue sera entérinée lors du comité directeur de la ligue validant le calendrier de la saison future. Votre candidature doit être envoyée aux personnes suivantes :

- le responsable de la commission «sportive »

- le responsable départemental du calendrier

2.    Nombre de cibles nécessaires au minimum

 

3.    Le mandat

a) La ligue met à disposition des organisateurs un mandat type pour chacun des Championnats de Ligue. Le mandat définitif doit être visé par l’arbitre responsable avant sa diffusion.

Les informations suivantes doivent figurer sur le mandat :

- la date, le lieu et le plan d’accès

- le nom de l’organisateur, ses coordonnées et son logo

- le logo de la Ligue et son nom

- les horaires

            - ouverture du greffe

            - début et fin de l’échauffement

            - début et fin de l’inspection du matériel

            - début et fin des tirs (épreuve de qualification)

            - début et fin de la pause déjeuner

            - début et fin des phases finales (si existantes)

- rythme des tirs

- les finales sont à préciser si existantes (attention, une phase finale annoncée doit obligatoirement se dérouler)

- Le nombre d’archers retenus par catégorie pour participer aux phases finales

- Les droits d’inscriptions

- Rappel :

            - de la tenue obligatoire : tenue blanche ou de club

- de l’obligation de présenter : la licence avec mention pour la compétition, le passeport de l’archer (avec autorisation parentale remplis pour les mineurs)

- adresse de retour des résultats par courrier ou email

b) Le club l’envoie par informatique au secrétariat de la Ligue 30 jours au plus tard avant la compétition. 

c) La ligue mettra en ligne le mandat du championnat dans la rubrique spéciale du site internet.

 4.    Inscriptions

 I. Modalités

La Ligue met à disposition sur son site Internet une fiche de pré-inscription.

Chaque archer (ou club) envoie son inscription avant J-5.

L’inscription doit IMPERATIVEMENT être accompagnée d’un chèque par archer, à l’ordre du club organisateur.

A J-14 et  J-7, la Ligue affiche sur son site la liste des personnes pré-inscrites au championnat Ligue.

A J-5, la Ligue affiche sur son site Internet la liste définitive des personnes qualifiées.

Les chèques des personnes pré-inscrites qui ne seraient finalement pas qualifiées seront détruits.

 Aucune inscription ne sera prise sans chèque ni après le délai de J-5.

 II. Les quotas

 Les quotas pour chaque championnat de Ligue seront définis tous les ans, en septembre.

Ils paraîtront dans la Dragonne et sur le site Internet de la Ligue.

 5.    La répartition par cible

I. En discipline de cible :

Il est demandé de répartir sur les cibles en respectant le classement de ligue par catégorie et arme.

Un tel regroupement permet d’avoir une meilleure lisibilité pour les spectateurs, les journalistes et les archers. Elle permet aux archers de se retrouver sur leur cible avec des concurrents d’un niveau proche et ainsi augmenter la compétitivité.

II. En discipline de parcours :

Les pelotons sont constitués à l’avance suivant le même principe que pour le tir sur cible.

6.    Les arbitres

Parmi les arbitres désignés par la Ligue, un est désigné comme étant l’arbitre responsable de la compétition.

Ce dernier est chargé de la sécurité sur le terrain, du contrôle des tirs, de l’ordre des tirs lors de tous les échauffements et de la compétition.

L’arbitre responsable pourra demander à ce qu’une chambre d’hôtel lui soit réservée, afin qu’il puisse arriver la veille de la compétition. Les frais d’hébergement sont à la charge de la ligue, ainsi que les frais de restauration et de déplacement.

Les repas du midi de chaque arbitre pour le jour de la compétition sont à la charge de l’organisateur, ainsi que les frais de déplacement selon le tarif en vigueur.

7.    Résultats et suivi des scores

 - Championnat avec duels :

Des marqueurs devront être placé au pied des cibles afin de suivre les scores, et ceci à partir des demi-finales au minimum.

L’organisateur doit disposer d’un tableau de scores pour le suivi des duels et l’affichage du classement des duels.

(cf Tableau type)

Si tous les archers ne sont pas pris (CUT) pour les phases éliminatoires, l’organisateur doit afficher à plusieurs reprises un classement intermédiaire pendant le tir de qualification.

 L’organisateur doit prévoir

 I. Pendant la compétition :

 a) un podium pour la remise des résultats.

b) la proclamation des résultats 30 minutes maximum après la fin de la dernière volée ou le retour au greffe du dernier peloton.

e) pas de challenge sans accord de la ligue.

f) l’utilisation du logiciel  WinFFTA2.

g) les résultats des duels devront être intégré dans Winffta, (au moins lors de l’intégration des résultats a la FFTA)

 II. Après la compétition :

 a) d’intégrer les résultats via l’intranet de la FFTA, sous 3 jours maximum, sous peine de sanctions fédérales.

b) d’envoyer les résultats par mail à la Ligue 

c) d’envoyer les résultats à chaque club représenté sous 10 jours. Il est conseiller de demander sur le document d’inscription, le choix pour le retour des résultats, courrier postal ou électronique (email).

8.    Presse

I. Locale :

L’organisateur prévient la presse écrite et audio locale afin de garantir la couverture médiatique de la compétition. Il doit communiquer les résultats le soir même.

II. Régionale :

La ligue assure la diffusion de l’information auprès de la presse écrite, audio et télévisuelle de la région concernant les Championnats de Ligue.

9.    Fléchage

Afin de permettre un accès aisé au lieu de la compétition et donc le respect des horaires, un fléchage suffisant, à partir d’une zone facilement accessible avec des cartes routières, devra être installé. Le point de départ de ce fléchage devra être indiqué sur le mandat envoyé aux clubs. Ce fléchage devra être installé idéalement la veille (à l’usage de l’arbitre chargé du contrôle) ou à défaut 2 heures avant l’heure d’ouverture du greffe.

10. Buvette

A charge du club organisateur.

Celui-ci doit s ‘assurer du respect de la réglementation en vigueur concernant les débits de boissons. Nous vous rappelons que la vente des boissons alcoolisées est réglementée. Vous obtiendrez les renseignements nécessaires auprès de votre mairie.

11.  Divers

Le greffe est géré par le club organisateur.

L’organisateur doit prévoir une équipe de personnes assurant le changement des blasons et toutes réparations pouvant intervenir pendant la compétition.

Le PCRA désigne le président du jury d’appel qui composera sur place celui-ci.

La ligue désigne un délégué technique pour chaque championnat de ligue. Il aura pour mission de s’assurer du respect du cahier des charges et d’apporter son expertise. Aucune dérogation au cahier des charges ne pourra être tolérée sans un accord préalable du délégué technique. Les frais de restauration et de déplacement du délégué technique sont à la charge de la Ligue, uniquement pour le jour de la compétition.

Le club organisateur peut contacter le responsable informatique de la ligue en cas de problèmes ou difficultés liés à l’utilisation de l’outil informatique.

Pour les championnats avec duels, le pas de tir devra être planifié et affiché, afin de connaître sur quelle cible se dérouleront les différentes étapes des duels et à quel moment. Document type à demander au secrétariat de la Ligue.

La ligue peut contacter l’organisateur afin de lui demander  de prévoir un emplacement adapté et aménagé pour la boutique FFTA. Le  déplacement et le repas de la personne tenant la boutique seront pris en charge par la Ligue.

12.  Participation de la Ligue

Une aide forfaitaire est attribuée aux organisateurs. Cette aide est réévaluée chaque année et votée lors de l’Assemblée générale de la Ligue. voir ici.

La ligue fixe à l’avance les droits d’inscription des archers à chaque Championnat de Ligue.

La ligue se charge de fournir  les récompenses individuelles  pour les Championnats de Ligue individuels et par équipes, pour les Championnats de DR et tir campagne.

Au moins un élu de la Ligue sera présent à chaque Championnat.

La ligue se réserve le droit de refuser l’organisation de nouvelles épreuves régionales au club organisateur s’il ne met pas en oeuvre les moyens nécessaires pour répondre au cahier des charges.